Sẽ áp dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử chứng khoán ngay trong năm nay

Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) dự định sẽ chính thức
áp dụng chữ ký số trong các hoạt động giao dịch điện tử giữa UBCKNN với các
công ty chứng khoán (CTCK) ngay trong năm nay.

Việc thí điểm sử dụng chữ ký số tại UBCKNN và 20 CTCK đã
được UBCKNN phối hợp với Công ty Điện toán và truyền số liệu VDC phối hợp thực
hiện trong thời gian 3 tháng kể từ ngày 1/10/2010 đến hết ngày 31/12/2010.

Tất cả các văn bản, tài liệu (báo cáo định kỳ tháng, quý…)
của 20 CTCK gửi đến UBCKNN được thực hiện thông qua email bằng file mềm được ký
bằng chữ ký số và được mã hóa trước khi gửi thay vì sử dụng bản cứng giấy. Các
văn bản, thông điệp điện tử nhận từ UBCKNN được xác thực chữ ký số trước khi in
sao hoặc chuyển cho các đơn vị chuyên môn thuộc UBCKNN.

Tới nay, các CTCK đều ủng hộ chủ trương chính thức triển
khai áp dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử giữa UBCKNN với các CTCK bởi quá
trình thí điểm đã thể hiện rõ những hiệu quả thiết thực như: công văn, tài liệu
được truyền tải nhanh chóng, chính xác, đảm bảo an toàn thông tin, tiết kiệm
chi phí, đặc biệt là giảm thiểu các thủ tục hành chính và giải phóng nhiều công
đoạn thủ công.

“Việc áp dụng chữ ký số trong giao dịch đã làm thay đổi quy
trình làm việc trong nội bộ UBCKNN và CTCK theo hướng tích cực. Đơn cử, thay vì
phải theo dõi kiểm tra phân loại công văn đi, đến. Bộ phận văn thư (Văn phòng
UBCKNN) sẽ giảm tải được những công đoạn này, đồng thời việc lưu trữ, xử lý và
tìm kiếm tài liệu sẽ thuận tiện hơn rất nhiều mà không làm ảnh hưởng đến tính
toàn vẹn của các tài liệu”, TS. Đỗ Thành Phương, Phó Cục trưởng Cục CNTT,
UBCKNN chia sẻ.

Tuy nhiên, quá trình thí điểm cũng cho thấy vẫn còn tồn tại
một số hạn chế, khó khăn. Đáng lưu ý nhất là sự quan tâm của lãnh đạo các CTCK
đến áp dụng công nghệ mới còn chưa cao, do đó việc quán triệt trong phối hợp
giữa các bộ phận nghiệp vụ của CTCK chưa đồng bộ; kiến thức về chữ ký số cũng
như hiểu biết quy định pháp lý của văn bản điện tử đã được ký số của cán bộ
nghiệp vụ còn hạn chế dẫn đến e ngại khi sử dụng tài liệu điện tử nhận được…

Trong một báo cáo mới đây gửi UBCKNN, đại diện của CTCK Dầu
khí thừa nhận hiện trạng nhân viên văn phòng còn xa lạ với hình thức giao dịch
sử dụng chữ ký số, mức độ sử dụng chưa nhiều, không khai thác hết tính năng ưu
việt của công nghệ.

Một trong những nguyên nhân khiến cho các CTCK còn e ngại sử
dụng chữ ký số trong giao dịch chứng khoán là do vẫn còn nhiều vướng mắc chưa
được giải đáp kịp thời.

Chẳng hạn, CTCK Quốc tế Hoàng Gia vẫn “lăn tăn” về chuyện
mỗi CTCK chỉ được cấp một chữ ký số duy nhất và Tổng cục Thuế cũng đang giao
dịch với CTCK bằng chữ ký số này, việc các bộ phận chức năng phải chia sẻ sử
dụng sẽ không được thuận tiện lắm.

Trả lời về vấn đề này, ông Phương cho biết “theo quy định
của pháp luật, chữ ký số của công ty khi sử dụng sẽ có chức năng tương đương
cho con dấu của công ty. Vì vậy, công ty phải chủ động sắp xếp và xây dựng quy
trình làm việc trong nội bộ công ty để quản lý và sử dụng chữ ký số cho phù hợp
với yêu cầu sử dụng”.

Cũng theo lãnh đạo Cục CNTT – UBCKNN, những khó khăn và tồn
tại trong quá trình triển khai thí điểm sẽ được khắc phục và chỉnh sửa trong
các quy định và hướng dẫn thực hiện.

Cục CNTT của UBCKNN dự kiến sẽ chính thức triển khai việc áp
dụng chữ ký số trong các hoạt động giao dịch điện tử giữa UBCKNN với tất cả các
CTCK ngay trong năm nay, tiến tới triển khai nhân rộng việc áp dụng chữ ký số
trong các giao dịch điện tử của ngành chứng khoán như áp dụng chữ ký số trong
các dịch vụ hành chính công điện tử của UBCKNN, các giao dịch điện tử giữa
UBCKNN với các CTCK, công ty quản lý quỹ, công ty đại chúng…, và cả trong các
giao dịch của nhà đầu tư khi tham gia trên thị trường chứng khoán.

UBCKNN cũng có kế hoạch thành lập Trung tâm Dịch vụ Tin học
Chứng khoán trực thuộc Cục CNTT với nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ về ứng dụng
công nghệ thông tin cho ngành Chứng khoán như cung cấp các dịch vụ về chữ ký
số, cơ sở dữ liệu, bảo trì hệ thống…

Theo Xuân Bách
ICTNews

phuongmai